PRIVACY POLICY

プライバシーポリシーPrivacy Policy

当ウェブサイト(以下「当サイト」といいます)は株式会社アロマビット(以下「当社」といいます)が運営をしております。このウェブサイトを利用する際には、以下の各事項をご了承くださいますようお願い申し上げます。また、当社は、このウェブサイトの利用条件を変更することがあります。
その際にはこの文書の改訂版を掲載することと致しますので、ご確認頂きますよう、お願い申し上げます。

■個人情報に対する考え方
当サイトは以下の基本方針を定め、当サイトが保有する全ての個人情報を管理するため、全ての社員が本趣旨を理解し、遵守します。
■個人情報の定義
当サイトは個人を識別しうる全ての情報を、個人情報として定義します。
個人情報の収集目的と利用範囲及び削除・訂正について
個人情報を収集する場合は、収集目的、利用方法及び相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を収集させていただきます。また、その利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用は致しません。また閲覧者の個人情報が変わる場合(例えば住所変更等)、あるいは閲覧者が個人情報の削除を希望される場合には、当サイトは閲覧者の皆様から提供された個人情報を修正、更新、あるいは削除いたします。なお、閲覧者が個人情報の照会などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ、対応させていただきます。該当する場合には、info@aromabit.comまで電子メールにてご連絡ください。
■個人情報の開示について
ご提供いただいた個人情報は、閲覧者ご本人より同意をいただいた場合および法令の定め等の正当な理由がある場合を除き、第三者へは提供いたしません。また、第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、契約により義務づけ、厳正な管理のもと行います。
法令遵守及び個人情報管理体制の継続的改善について
保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。ただし裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示いたします。
■アクセスログについて
当サイトでは、閲覧者の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、閲覧者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
■クッキーについて
当サイトでは、一部のコンテンツについて、情報の収集にクッキーを使用しています。クッキーは、閲覧者がサイトを訪れた際に、その閲覧者のコンピュータ内に記録されます。ただし、記録される情報には、閲覧者名や電子メールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。
また、当サイトでは、閲覧者の皆様がどのようなサイトに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な情報配信のためにこれらを利用させていただく場合があります。もしこうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。ただし、その際はコンテンツによっては正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
当サイト内でのクッキーの受け入れ/拒否は、ブラウザの設定を変更することにより、閲覧者の自由な判断で選択することができます。閲覧者がクッキーの受け入れを拒否した場合、閲覧者は特定のページにおいては一定の機能制限を受けることがあります。
■当サイト以外のウェブサイトへのリンクについて
当サイトは、当サイトよりリンクを設定している他のウェブサイト(事業者または個人)における閲覧者の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。
プライバシーに関するご意見・苦情・異議申し立てに関して
閲覧者の皆様が、当サイトで掲示したプライバシー・ステートメントを守っていないと思う場合には、info@aromabit.comまで電子メールにてご連絡ください。内容確認後、折り返し電子メールにてご連絡をし、適切な処理ができるよう努めます
■著作権について
当サイト上の一切のコンテンツ、著作物(文書、資料など)に係る著作権その他の権利は当社及び情報提供者に帰属します。これらのコンテンツ、著作物は、日本の著作権法、条約および他国の著作権法にいう著作権により保護されており、私的利用の範囲を超えて利用することはできません。また、権利者の許可なく改変、複製、賃貸、貸与、販売、出版、送信、放送等、方法の如何を問わず第三者の利用に供することを固く禁じます。ただし、ここの著作物に個別の利用条件が付されている場合は、当該条件が優先されます。

お問い合わせ窓口
上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
株式会社アロマビット
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目13番6号 サガミビル2階
info@aromabit.com

Aroma Bit, Inc. (the “Company”) handles, maintains and manages the Customer’s personal information pursuant to the provisions of the Privacy Policy as follows.
To use the service providing Aroma Codes (the “Service”), the Customer is required to read the Privacy Policy carefully and consent to its substance; otherwise, the Customer may not use the Service.

Personal information
Personal information is information to identify an individual Customer, including the following; name, date of birth, sex, profession, other information to identify a specific person, business address, telephone number, account information (including email address and password), and other attribute information.
Service usage information
Service usage information means the following information with regard to the use of the Service; substance and status of use, including content of the Service used by the Customer, date and time of use, frequency of use, and the Customer’s behavior during the use of the Service.
Also, service usage information includes information on status and history of payment by the Customer with regard to the Service.
Collection of acquired information
The Company may collect personal information and service usage information on the Customer using the Service (collectively referred to as “acquired information”) by the following methods.
Input by the Customer as part of the Service
Provision by the Customer by email
Collection of information from the Customer during the use of the Service, such as history of use
The acquired information shall include URL and browser used by the Customer, type of cellular phone, IP address and location information.
Management of acquired information
The Company’s personnel engaged in work relating to management and use of acquired information is required to manage such information carefully by paying attention to the handling and maintenance of acquired information in such manner to prevent illegal access to personal information, loss, leakage and tampering.
Purpose of use of acquired information
The acquired information is used for the purpose of use notified to the Customer before collection, for the purpose of use set forth in the ToU, and for any of the following purposes.
  • To communicate matters and provide information relating to the Service
  • To perform the Service
  • To simplify information input required for membership registration to use the Service
  • To make confirmation on an application for email service and to send emails accordingly
  • To make billing for the Service, receive payment, and make verification
  • To study and analyze the state of use of the Service
  • To modify and improve content of the Service for further satisfaction and to develop new services
  • To customize content of the Service according to the Customer’s need and taste
  • To study the level of satisfaction on the Service
  • To process and publish the acquired information as a study report in a statistically treated form
  • To make announcements and deliver notifications on the Service, new services, and their activities
  • To call for cooperation in research and study projects and participation in various events, together with the reporting of the results
  • To help solve troubles relating to the Service’s management
Use of “Cookie” information
Cookie information alone cannot identify a specific person. When Cookie information is used in combination with personal information, it is considered to be personal information.
The Customer may do setting as to whether the use of Cookie information is approved or not. While many Web browsers automatically approve the use of Cookies, it is possible to change a browser’s setting to prohibit it. If the use of Cookies is prohibited, the Customer may not be able to use the Service smoothly nor to reflect advertising settings that require Cookies.
The Company automatically obtains the Customer’s Cookie information and information on advertisements and pages viewed by the Customer, together with the usage environment, from the Customer’s browser, which are recorded on a server. The Company uses such information to improve user-friendliness such as automatic input of email address in the Service log-in process, to maintain security such as session maintenance and protection, and to make the Service and advertisements more appropriate for the Customer, while developing new services.
Use of “log”
The Company collects information created automatically upon the Customer’s visit to the Service, such as IP address, browser type, and browser language.
This information is used to analyze the user environment for the purpose of providing better service and preventing an act to disturb normal provision of the Service. The searching record is stored and managed in a form that prevents identification of an individual and is used for preparation of statistical data.
Use of “device information”
The Company may collect a variety of device information such as information to identify a specific terminal. The information so collected is used to improve service quality and prevent an act intended to disturb with normal provision of the Service.
Management of personal information and security
The Company makes best efforts to prevent illegal access, loss, destruction, tampering, or information leakage by storing and managing all the acquired information safely and securely in a server that is operated in an environment inaccessible to general users.
Disclaimer and warning
The Company will not assume any responsibility for protection of the acquired information on the Customer in connection with Web services provided by other operators and individuals and linked to the Service.
The Customer is required to check such Web services carefully before actual viewing and use.
The Company will not be liable for damage and loss incurred by the Customer and third party due to hacking and other illegal act.
The Customer is required to store and manage information used for identity verification safely and securely to prevent loss or illegal access by third party.
Improvement of the Privacy Policy and need to confirm the latest Privacy Policy
The Company makes continuous efforts to improve the Privacy Policy. The Customer is required to read and understand the latest Privacy Policy prior to the use of the Service. The Customer is deemed to have consented to the ToU upon the start of use of the Service.
Procedures for disclosure, correction, suspension of use on personal information
The Customer may demand disclosure, correction, suspension of use on personal information according to the Personal Information Protection Law.

Contact Info
Any inquiries should be addressed to below.
Aroma Bit Inc.
Sagami Building 2nd Floor., 7-13-6 Ginza, Chuo-ku, Tokyo, Japan 104-0061
info@aromabit.com